Se basa en el aprovechamiento de medios electrónicos para la generación, procesamiento,
transmisión y resguardo de los documentos fiscales de manera digital que puedan generar, firmar y enviar los comprobantes autorizados para emisión electrónica, es decir: factura, guía de remisión, notas de crédito, notas de débito,
comprobantes de retención para posteriormente integrarlo a su modelo de recaudación de impuestos.
¿Qué es la factura electrónica ?
Una factura electrónica es, ante todo, una factura. Es decir, tiene los mismos efectos legales que una factura en papel.
Recordemos que una factura es un justificante de la entrega de bienes o la prestación de servicios.
Una factura electrónica es una factura que se expide y recibe en formato electrónico.
Es importante destacar que la expedición de una factura electrónica está condicionada al consentimiento de su destinatario.
La factura electrónica, por tanto,
es una alternativa legal a la factura tradicional en papel.
Asi funciona la Factura electrónica
Emisión
En la emisión, el emisor, con la conformidad del receptor, transmite a éste por medios telemáticos la factura electrónica
(que frecuentemente incluye una firma electrónica) y conserva copia o matriz (la base de datos).
Recepcion
El receptor recibe la factura en formato digital y la conserva en soporte informático para su futura consulta e impresión,
si fuera necesario. Al ser la factura un documento firmado electrónicamente, debe guardar la información relativa a la comprobación de la validez de la firma electrónica,
o que permita comprobar esta validez transcurrido un tiempo.
Si se conserva la base de datos,
no es necesario conservar las copias de los documentos electrónicos firmados.